ASSOCIATION CYCLOS & VTT VINCENTIENNE
Compte rendu réunion du 06 Aout 2010
Le 06 Aout 2010 à 18h30, l’ACVV s’est réunie dans son local des Barthes
Présents :
Michel DEGREMONT
Marie Odile DUCOM
Jean Marie DUCOM
Nicole DEGREMONT
Jean Jacques MORA
Christine HERNANDEZ
Daniel LICART
Francis BAREYT
Christian BEYRIE
Absents
Alain LAHOUZE (excusé)
Danièle BORREL (excusée)
Jean Louis CAZAUX
Catherine ALLEMANG (excusée)
ORDRE DU JOUR
1) –Résultat des différentes manifestations
2) – Conclusion sur le 14 juillet.
3) – Démission du trésorier.
4) – Vide Greniers
5) – Sortie en forêt
6) – Soirée pétanque avec le club de boulistes
7) – Question Divers
Le Président Michel DEGREMONT ouvre la séance à 18 h30 et remercie l’ensemble des membres présents.
1°) – Résultat des divers Manifestations
9 Mai : vide Greniers 618,07€
13 Juin : Randonnée en Montagne -85,40€
20 Juin : Randonnée VTT 380,79€
04 Juillet : Saint Vincent De Paul/Arcachon -130,06€
14 Juillet : Marche/VTT /Buvette et repas 2562,53€
Le total positif des manifestations est de: 3345,94€
2°) – Conclusion sur la journée du 14 Juillet
Le Président a remercié tous les participants pour le travail effectué dans la bonne humeur.
Remerciement également au Club de pétanque pour leur dévouement et
professionnalisme .
Dans l’ensemble, nous n’avons entendu aucune réflexion négative.
La Municipalité est satisfaite de l'organisation de cette journée.
3°) – Démission du Trésorier :
Alain LAHOUZE a remis sa démission le 6 août au Président pour des raisons personnelles. Il reste parmi nous en tant que membre
Le président l’a remercié pour tout le travail accompli et a accepté sa démission.
Christine HERNANDEZ assumera l’intérim jusqu’à la prochaine élection et prends rendez vous avec Alain pour la passation des documents..
Nicole DEGREMONT sera son adjointe.
4°) – Vide Greniers: du 03 octobre
Toutes les autorisations ont été demandées dans les diverses administrations.
Nous avons reçu un retour positif de la Mairie.
Toute l’organisation interne Pub sera décidée lors de la réunion du 3 Septembre.
Sur proposition du président, le bureau a accepté à titre d’essai de diminuer le coût des inscriptions.
- Le m intérieur : 3€ au lieu de 4€
- Le m Sous chapiteau : 2€ au lieu de 3€
- Le m Extérieur : 1€ au lieu de 2€
-
En espérant accrocher davantage d’exposants et d’augmenter la vente des repas et de la buvette.
Distribution des tracts dans les vides greniers.
29 août ANGOUME J.M DUCOM
05 Septembre LESGOR J.M DUCOM
12 Septembre SAINT GEOURS De MARENNE. M. DEGREMONT
12 Septembre THIL J.M DUCOM
19 Septembre NAROSSE M. DEGREMONT
19 Septembre PEYREHORADE M.DEGREMONT
26 Septembre SAUBUSSE M. DEGREMONT
Des affiches seront remises à Monsieur SALEFRANQUE comme d’habitude pour faire notre pub dans les divers vides greniers ou il expose.
En contrepartie L’ACVV lui offre son emplacement extérieur.
Jean Marie DUCOM est disponible pour effectuer les photocopies prochainement en Mairie.
- Affiche A3 50 copies
- Tract A4 1000 copie (500x2)
5°) –Randonnée pédestre 20 km en forêt:
La date reste à être déterminée, une randonnée de 20 km en septembre ou octobre sur le circuit fléché de l’ACVV
5°) –Pétanque: (sous toute réserve)
La date du Vendredi 27 août (16h30 étang de la glacière) a été retenue pour effectuer un petit concours de boule entre le club de pétanque et l’ACVV.
Il sera suivi d’une petite soirée conviviale en remercîments de la journée du 14 juillet...
Le président contacte les personnes de la pétanque afin d’affiner cette idée.
A suivre….
7°)- DIVERS :
Le fléchage du circuit VTT de 40 Kms reprendra en septembre
Le Président Michel DEGREMONT lève la séance à 19 h45
PROCHAINE RÉUNION LE VENDREDI 03 Septembre 18H30
